E uma pessoa organizada, responsável e confortável a coordenar tarefas e a trabalhar com ferramentas digitais?
A Materna Solutions está à procura de um Coordenador de Projetos para apoiar as atividades diárias dos projetos, ajudar a coordenar tarefas atribuídas e garantir que as informações e atualizações dos projetos são organizadas e mantidas com precisão.
Sobre a Função:
Como Coordenador de Projetos, irá apoiar a coordenação das atividades de rotina dos projetos, acompanhar tarefas atribuídas, organizar informações e dar seguimento a tarefas pendentes. A função envolve comunicar com os membros da equipa, manter registos digitais, acompanhar prazos e ajudar a garantir que as atividades dos projetos avançam de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Principais Responsabilidades:
-Apoiar a coordenação das atividades diárias dos projetos
-Acompanhar tarefas atribuídas, prazos e atualizações dos projetos
-Organizar e manter informações e registos digitais dos projetos
-Dar seguimento a tarefas pendentes e ações necessárias
-Comunicar com os membros relevantes da equipa sobre atualizações dos projetos
-Apoiar o agendamento de reuniões, atividades e tarefas de rotina dos projetos
-Preparar e atualizar documentação e relatórios básicos dos projetos
-Acompanhar as atividades atribuídas e manter as informações atualizadas
-Ajudar a identificar informações em falta ou tarefas pendentes
-Apoiar a equipa noutras atividades administrativas relacionadas com projetos, quando necessário
Requisitos:
-Boas capacidades de organização e atenção aos detalhes
-Boas capacidades de comunicação escrita e verbal
-Conforto na utilização de ferramentas digitais, documentos e sistemas online
-Capacidade para gerir várias tarefas e seguir procedimentos estabelecidos
-Boas capacidades de gestão do tempo e cumprimento de prazos
-Perfil responsável, fiável e capacidade para trabalhar de forma autónoma
-Vontade de aprender novas ferramentas e processos de gestão de projetos
-Capacidade para comunicar e colaborar eficazmente com os membros da equipa
Experiência anterior em coordenação de projetos, administração, apoio empresarial, operações, atendimento ao cliente ou áreas semelhantes será valorizada, mas também poderão ser consideradas experiências relevantes e competências transferíveis.
O Que Oferecemos:
-Integração estruturada e formação específica para a função
-Procedimentos claros e fluxos de trabalho organizados
-Oportunidade de desenvolver competências de coordenação e organização de projetos
-Ambiente de trabalho profissional e colaborativo
-Oportunidade de trabalhar com ferramentas digitais e processos de gestão de projetos
Interessado em fazer parte da Materna Solutions? Preencha o formulário de candidatura abaixo e conte-nos um pouco sobre o seu percurso profissional e experiência.
